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国际交流与合作处·港澳台事务办公室

工 作 职 责

1. 贯彻执行党和国家有关教育外事和港澳台工作的方针、政策和规定,起草制订学校外事工作、对港澳台工作和国际交流与合作工作的管理文件和具体计划。
2. 保持与省外办、省外专局、省港澳办、省台办、市公安局等上级部门的联系和沟通,接受和落实相关工作任务,并及时向分管校领导汇报。
3. 负责学校对国(境)外宣传工作
4. 负责学校因公临时出国人员的外事纪律教育工作。
4. 协助有关部门做好外事方面的保密工作。
5. 负责学校及各职能部门、教学院系、科研院所与国(境)外机构开展各类交流合作的相关组织工作。
6. 负责学校短期(半年以下)因公出访人员护照、签证、通行证的申报以及因公出访证件的回收与保管。
7. 负责外宾和外籍来访学者的接待工作。
8. 负责外国专家/教师的聘请和日常管理工作。
9. 协助有关职能部门和教学院系做好留学生和港澳台学生的管理工作。

 


国际交流与合作处·港澳台事务办公室

处长(主任)岗位职责

 

1.全面负责本处(室)的日常行政管理工作以及队伍建设、思想建设和作风建设。
2. 根据学校年度工作要点,制定本处(室)年度工作计划,并负责组织实施、检查和总结。
3. 定期主持召开处务会议,研究、布置、落实工作任务,检查本处(室)各岗位职责执行情况;组织本处(室)认真开展政治学习和业务学习,不断提高政策水平和工作能力。
4. 负责保持与上级部门的联系和沟通,接受和落实相关工作任务,并及时向分管校领导汇报。
5. 负责及时向分管校领导汇报外事、港澳台事务和国际交流合作等方面的工作情况,并根据学校教育国际化发展规划,协同有关职能部门和教学院系推进各个环节的工作。
6. 配合国家安全部门和相关上级部门,做好学校外事纪律教育和安全保密工作。
7. 负责本处(室)的经费预算、使用和审批工作。
8. 负责学校出国(境)人员财务报销的审核工作以及外国专家/教师相关费用发放和报销的审核工作。
9. 负责撰写学校与国(境)外各类交流活动的宣传报道稿件。
10. 落实上级部门和学校领导下达的各项临时工作任务。
11. 分管国际交流合作科。


国际交流与合作处·港澳台事务办公室

副处长(副主任)岗位职责

 

1.协助处长(主任)做好本处(室)的各项工作。
2.负责本处(室)的工作考勤。
3. 负责收集和整理所有相关政策、法规和管理制度。
4. 负责制定并落实留学生和港澳台学生教育计划。
5. 协同职能部门和教学院系做好留学生和港澳台学生的招生宣传、教学管理和生活管理等工作。
6. 完成学校领导交办的工作任务。
7. 完成处长(主任)临时指派的工作任务。
8. 分管港澳台与留学生事务管理科。

 


国际交流与合作处·港澳台事务办公室

港澳台与留学生事务管理科科长岗位职责

1. 协助处长(主任)做好本处(室)的经费管理与报销工作。
2. 负责处务会议的记录工作。
3. 负责各类文件的签收、管理和归档工作。
4. 负责本处(室)信件与报刊的领取和分发工作。
5. 负责本处(室)各类材料的报送工作。
6. 负责本处(室)档案与资料库建设工作。
7. 负责本处(室)中文网页的维护和信息更新工作。
8. 负责本处(室)各类资产设备的登记、管理和报修工作。
9. 负责本处(室)办公用品的采购和发放工作。
10. 负责外国专家/教师的申报、聘请以及工资的领取和发放工作。
11. 负责办理学校因公临时出国(境)、教师赴国(境)外访学或参加各类学术交流活动等的相关审批手续。
12. 负责学校因公出访人员护照及通行证的回收和保管工作。
13. 协助副处长(副主任)以及职能部门和教学院系做好留学生和港澳台学生的的招生宣传、教学管理和生活管理等工作。
14. 起草有关港澳台与留学生事务的各类管理文件。
15. 完成本处(室)领导交办的其他工作任务。


国际交流与合作处·港澳台事务办公室

国际交流合作科科长岗位职责

 

1. 协助处长(主任)以及职能部门、教学院系和科研院所实施国际交流与合作项目。
2. 负责对驻华驻穗使领馆以及国外教育和科研等机构的联络工作。
3. 负责学校各类外事活动的协调、接待和翻译工作。
4. 负责学校对外宣传资料以及国际交流与合作项目相关文件的英文翻译工作。
5. 负责本处(室)英文网页的前期建设和后期维护及信息更新工作。
6. 协助相关教学院系落实外国专家/教师的工作任务。
7. 负责外国专家/教师的招聘和日常管理工作。
8. 起草有关国际交流与合作事务的各类管理文件。
9. 完成本处(室)领导交办的其他工作任务。

 

 

 
 
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